Оптимизируем работу с Gmail при минимальных затратах

Не так давно обнаружил в GLabs несколько очень полезных функций, которые позволяют существенно сократить время работы с почтой.

Начну с конца, вот что у меня получилось:

 4 основных блока:
1- Важное непрочитанное
2- Неважное непрочитанное
3- «Избранное»
 4- Общая лента «лента»

Дополнительно к этому отдельные архивные папки для: разного рода уведомлений и социального шума

Теперь по шагам:

1) Открывает настройки – Labs (там есть много интересного, перечислю то, что активно использую)
Smartlabels – самое главное, без него никакого веселья
Mark as Read Button – нужно для быстрой работы с папками
Message Sneak Peek – если вы используете входящие как туду лист, очень полезно
Undo Send – дает несколько секунд передумать после отправки

2)  отправляемся в настройку Inbox, и настраиваем его под себя.
Priority Inbox – без него никуда, а дальше очередность блоков

Тут:
1 - важные непрочитанные
2 - непрочитанные
3 - отмечнные
4 - остальное

Еще рекомендую выбрать вот этот вариант счетчика непрочитанных:

Unread items in the first section and inbox, for example (2 : 3)

Собственно готово. Должно занять не больше 3-5 минут.

Теперь весь социальный шум будет сразу архивироваться, и будет о себе напоминать только в виде счетчика и вы можете его просмотреть, когда удобно, например, утром.

Кликаем по ярлыку.
Просматриваем ленту
Выделяем все
Отмечаем все как "прочитанным"

если что-то было отфильтровано случайно, можно открыть письмо или правым кликом посмотреть тело письма, и убрать его из этой папки.

Аналогично поступаем с другим папками.

Гугл бует спрашивать не просмотрел ли он чего важного

Гугл очень неплохо определяет важную почту, и очень быстро обучается, когда вы начинаете его поправлять.
Мне эти нехитрые манипуляции освободили 2-3 часа рабочего времени

Пара слов о Startup Crash Test #32

Еще 6-7 месяцев и можно будет начинать планировать вечеринку в честь 5 летки Краш Теста. И под крики «СКТ уже не торт» мы продолжаем пробовать новые форматы.

В прошлый раз вместо панели у нас был Александр Ольшанский, было интересно, но зал немного подкачал. Мы все учли, и нашли зал более уютный, в этот раз проводили в КИМО, только кофе не хватало, ну и пришлось привозить проектор, он оказался недостаточно мощным, приглушали свет для показа слайдов.

Хотя 21 числа конец света так и не наступил, но нас нервы подпортил, многие заболели или не смогли приехать, пришлось оперативно искать замену и тасовать проекты. В итоге, реализовали не все, что хотелось бы.

 И так, 1 Часть Перед двумя инвесторами (Александр Ольшанский и Дмитрий Лисицкий) презентовали два проекта с последующими вопросами от инвесторов потом от всех желающих. Получилось бодренько.

Petcube- робот для удаленной игры с домашним животным. Для активно интересующихся проект не новый, опытная команда и активный сбор фидбека не прошел зря, выступление получилось хорошим, что вылилось в очень конструктивное обсуждение, одно из самых продуктивных выступлений на моей памяти. Серьезные вопросы сменялись разговорами о лазерах для сжигания котов, железные проекты это весело

Событие полезное и обязательное для молодых команд, мы живем в обществе и создаем проекты в нем, важно выходить за рамки своего мировоззрения и получать фидбек от потенциальных пользователей вашего продукта, экспертов или конкурентов.

Alex Neskin ( Petcube )

ReadyToTravel – поиск альтернативных маршрутов для путешествий, как правило более дешевых Они до последнего не знали, что буду выступать в первой части, и немного нервничали. Выступление получилось несколько слабее, но проект все равно получил свою порцию неудобных вопросов. Несколько раз всплывал вопрос метрики, как именно проверять качество своей выдачи, учитываю довольно высокую цену ошибки

Общение в перерыве пошло настолько хорошо, что я практически полностью пропустил выступления проектов в стандартном формате. Knigotopia.ru и Certo. Если вам интересно узнать подробности, то можно почитать тут: http://ain.ua/2012/12/24/106884

Следующий СКТ, ориентировочно, пройдет в январе.
Отдельно хочу отметить Алекса Бондаренко, он сильно вырос как организатор, участие в организации МD Days Москва не прошли даром

Я всерьез подумываю добавить новое правило для резва мест для проектов -100уе, если все прошло ок, то мы их возвращаем, если проект внезапно передумал, то депозит переходит нам.

Startup Weekend Poznan

Прокрался ментором на SWP, организатором выступил LMS Invest (локальный посевной фонд), SpeedupGroup (группа VC фондов) и Netia (телеком провайдер). 

Про Польшу

Познань очень приятный город, один из образовательных центров Польши, примерно 25% населения это студенты, что идет только на пользу, стартап сообществу. В целом, судя по названиям центральных улиц и фразам "это, как и большинство начинаний нашего правительство эта провалилось" у нас с ними много общего. 

Насколько я понял из общения с коллегами, в ситуация в Польше похожа на нашу, в который раз озвучиваются проблемы образования сообщества, проекты пустышки, и непонимания того как работает рынок. Но вот фондов там однозначно больше. 

Основных центров, на удивление так же три: Варшава (побратим Киева), Краков (партнер Львова) и собственно, Познань (побратим Харькова). 

Про организацию

Проходило все в School of Form, Не сказать что это самое уютное место, как по мне, но атмосфера там присутствует, у нас таких вузов нет. Как не трудно догадаться, специализируются на разного рода дизайне, от промышленного до одежды, и в некоторых аудиториях что-то вязали, лепили, вырезали.

Кормили достойно, хотя пальма первенства тут однозначно остается в Астане (казахи понимают, что нужно стартапу), с интернетом проблем было не больше чем обычно. В целом организация на уровне.

Что было особенно приятно, со знанием английского у всех был полный порядок, общались довольно свободно. Что впечатлило гостей из Испании (там проводить англоговорящий ивент  практически невозможно) 

Про проекты

Видел один Стартап викенд - видел все. Как всегда много откровенного мусора во время питчей, но интересные пивоты на протяжении викенда, и несколько достойных проектов на выходе. Но тут не обошлось без сюрпризов.

Вот тут можно посмотреть полный перечень проектов, но пару слов про самые интересные: 

MarkAndPark - победитель 

Негде припарковаться? добираетесь из пригородов на машине, но в цент въезжать не хотите? У вас есть свободные парковочные места, и вы не против заработать? Airbnb для парковочных мест. Не очень верю в такое в Украине, но для Польши штука актуальная 

KidGifter

Что подарить ребенку? Как не стать «динозавром» в его глазах и подарить что-то действительно крутое? Был бы «очередным» проектом про подарки, если бы не глубокая экспертиза основателей, отличное понимание проблемы и хорошее видение решения. Авторы проекта 11 и 12 лет, получили приз как самая молодая команда 

ЗЫ: они нашли себе двух разработчиков : )

COLOR id

Делают инструмент социального взаимодействия для клубов на основе светящегося бейджа. Первый проект с железом который я видел на таких мероприятиях, ребята смогли это неплохо использовать во время питча (http://bit.ly/12sSttT)

Bumbum

Самый безумный проект. Поездка, в Бразилию спланированная при помощи Lean Canvas. Хотя найти спонсора, который купит их будущий контент. Смотрите видео с презентацией команды

Про знакомства 

Пожалуй, стоит выделить гуру в области PR технологических компаний, одного из менторов 500 Startups Colette Ballou, которую, скорее всего можно будет послушать на следующем IDCEE

и Andelina Peltea, предприниматель и блогер, которая не только считает что. Блек не совсем прав, но и готовит публикацию свою книгу, материал для которой собирала по всему миру

Итого

было весело, стартап викенд, в другой стране это всегда интересный опыт

PS: несколько фоток https://plus.google.com/photos/109271920270297936963/albums/5822435690495533057